관리자 가이드

• 1: 시작하기
• 2: 사용자 관리
• 3: 앱 관리
• 4: 역할 관리
• 5: 워크스페이스 관리
• 6: 도메인 설정
• 7: 공지사항 관리
• 8: 데이터 소스 관리
• 9: 서비스 어카운트 관리
• 10: 전체 자원 관리
• 11: 전체 비용 관리
• 12: 북마크 관리
• 13: 워크스페이스 휴면 관리

1 - 시작하기

도메인 전반에 필요한 설정은 대부분 관리자 모드에서 이루어집니다.

우측 상단에 위치한 [Admin] 버튼을 활성화하여 Admin 모드로 전환합니다.

1. 도메인 설정

도메인 표시명 설정 및 파비콘, 대표 이미지, 타임존, 언어 등 도메인의 전반적인 설정을 관리할 수 있습니다.

📌 도메인 설정 가이드

2. 워크스페이스 생성

새로운 워크스페이스를 생성하고 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.

📌 워크스페이스 생성 가이드

3. 사용자 초대

생성된 워크스페이스에 속할 사용자에 역할을 할당하여 초대할 수 있습니다.

📌 사용자 초대 가이드

📌 사용자 역할 관리 가이드

4. 서비스 어카운트 등록

CSP별 서비스 어카운트 계정을 생성하고 전체 워크스페이스의 계정을 관리할 수 있습니다.

📌 서비스 어카운트 관리 가이드

5. 클라우드 전체 자원 관리

전체 워크스페이스에 등록된 어카운트 계정을 관리하며 전체 데이터를 수집할 수 있습니다.

📌 클라우드 전체 자원 관리 가이드

6. 클라우드 전체 비용 관리

전체 워크스페이스에서 발생하는 클라우드 비용을 분석하고 예산 설정 및 리포트 발행이 가능합니다.

📌 클라우드 전체 비용 관리 가이드

📌 데이터 소스 관리 가이드

7. 공지사항 관리

전체 워크스페이스나 특정 워크스페이스에 공지사항을 등록하고 배포할 수 있습니다.

📌 공지사항 관리 가이드

8. 앱 관리

API/CLI 접근을 위한 앱을 생성하고 Client Secret를 다른 사용자에게 부여할 수 있습니다.

📌 앱 관리 가이드

✔️ 초기 진입한 랜딩 페이지로 이동

SpaceONE에 처음 접속하여 진입한 랜딩 페이지로 이동하려면,

화면 상단 우측의 아이콘을 클릭하고 [콘솔 홈으로 이동] 버튼을 클릭합니다.

2 - 사용자 관리

메뉴 진입하기

(1) Admin 모드로 전환하기

(2) [관리 > 사용자 및 권한 관리 > 사용자]로 이동

사용자 초대하기

(1) 상단의 [+ 생성] 버튼 클릭

(2) 초대하고자 하는 사용자 계정 추가 및 워크스페이스 & 역할(Role) 할당

(2-1) 사용자 계정 추가

• Local: E-mail 포멧으로 입력
• 이외 Google, Keyloak 등의 SSO가 도메인에 추가 설정되어 있다면 해당 포멧에 맞춰 입력

(2-2) Admin 역할(Role) 여부 선택

• Admin 역할(Role) ON: 도메인 전체에 접근이 가능하기 때문에 워크스페이스 선택 불필요
• Admin 역할(Role) OFF: 하나 이상의 워크스페이스를 선택하고, 해당 워크스페이스(들)에서의 역할(Role) 선택이 필수

(2-3) [확인] 버튼을 누르고 사용자 초대 완료

(3) 초대된 사용자 목록에서 확인

특정 사용자 클릭 시 사용자 상세 정보를 비롯해 사용자가 속한 워크스페이스 목록 또한 확인이 가능합니다.

사용자 수정하기

(1) 특정 사용자를 클릭하고, [작업 > 수정] 버튼 클릭

(2) 사용자 정보 수정

• 이름 변경: 관리자가 사용자 이름을 변경할 수 있습니다.
• 알림 전용 이메일 변경: 관리자가 이메일 주소를 변경하고 임의로 인증을 처리할 수 있습니다.
• 비밀번호 변경: 직접 비밀번호를 설정해서 사용자에게 전달해주거나, 이메일로 비밀번호 재설정 링크를 보낼 수 있습니다.

(3) 사용자 활성/비활성화

1개 이상의 사용자를 선택하고, [작업 > 활성화] 또는 [작업 > 비활성화] 버튼 클릭하여 활성 상태를 변경할 수 있습니다.

3 - 앱 관리

메뉴 진입하기

(1) Admin 모드로 전환하기

(2) [관리 > 사용자 및 권한 관리 > 앱]으로 이동

앱 생성하기

클라우드포레가 제공하는 CLI 도구인 Spacectl을 사용하기 위해서는 접근 가능한 Client Secret이 필요합니다.

Admin 모드에서는 관리자 역할을 갖는 앱을 생성하고, 해당 앱의 Client Secret 키를 다른 사용자에게 부여할 수 있습니다.

(1) 우측 상단 [+ 생성] 버튼 클릭

(2) 정보 입력

1. 이름 입력
2. Admin 역할(Role) 선택: 역할에 대한 상세 내용은 이곳에서 자세히 확인할 수 있습니다.
3. 태그 입력: '키:값' 방식으로 입력 합니다.
4. [확인] 버튼을 클릭하여 앱 생성을 완료합니다.

(3) 필수 파일 다운 받기

Client Secret 재생성

(1) 특정 앱 선택

(2) 상단 [작업 > Client Secret 재생성] 클릭

• 새로운 Secret으로 재생성이 되며, 설정 파일을 다시 다운받을 수 있습니다.

4 - 역할 관리

메뉴 진입하기

(1) Admin 모드로 전환하기

(2) [관리 > 사용자 및 권한 관리 > 역할]로 이동

Managed 역할

• 역할에 대해 쉽게 확인하고 사용자에게 빠르게 할당할 수 있도록 Domain Admin, Workspace Owner, Workspace Member라는 'Managed' 역할을 기본적으로 제공합니다. ( Managed 역할의 경우 수정/삭제가 불가합니다. )
• 페이지 접근관련 보다 세부적인 역할 관리가 필요할 경우, 커스텀 역할을 직접 생성할 수 있습니다.

역할 생성하기

(1) 상단의 [+ 생성] 버튼 클릭

(2) 역할 이름 입력

(3) 역할 타입 선택

(4) 페이지 접근 설정

• Admin 역할 타입은 도메인 전체에 접근이 가능하여 별도의 페이지 접근 권한 설정이 없습니다.
• Workspace Owner | Workspace Member는 각각에 맞는 페이지 접근 여부를 선택할 수 있습니다.

(5) [생성] 버튼 클릭하여 역할 생성 완료하기

역할 수정/삭제 하기

(1) 특정 역할 선택

(2) 상단 [작업 > 수정] 또는 [작업 > 삭제] 클릭

(3) '수정' 클릭 시, 아래와 같이 해당 역할 편집 페이지로 이동합니다.

5 - 워크스페이스 관리

메뉴 진입하기

(1) Admin 모드로 전환하기

(2) [관리 > 환경설정 > 워크스페이스]로 이동

워크스페이스 생성 & 사용자 초대

워크스페이스 생성

(1) 상단의 [+ 생성] 버튼 클릭

(2) 기본 정보 입력 후 생성

• 이름 입력
• 설명 입력
• 워크스페이스 메인 색상 선택
• [확인] 버튼 클릭

워크스페이스 생성 완료 시, 바로 사용자를 초대할 수 있습니다.

신규 워크스페이스에 사용자 즉시 초대

(1) 사용자 계정 입력하여 목록에 추가

(2) 역할(Role) 선택

(3) [확인] 버튼 클릭하여 초대 완료하기

• 생성된 워크스페이스 선택 시, 하단에 사용자 목록 확인이 가능합니다.

워크스페이스 수정/관리

특정 워크스페이스 선택 후 상단 [작업] 버튼 클릭 하여 다음과 같은 변경이 가능합니다.

• 수정: 워크스페이스 이름, 설명 수정이 가능합니다.
• 삭제: 워크스페이스 삭제가 가능합니다.
  • 삭제 시, 해당 워크스페이스에 속해 있던 사용자 모두 접근이 불가합니다.
• 활성 or 비활성화: 워크스페이스 활성 상태를 변경할 수 있습니다.
  • 비활성화 시, 해당 워크스페이스에 속해 있던 사용자 모두 접근이 불가합니다.

워크스페이스로 전환하기

• 특정 워크스페이스 명을 클릭하면 해당 워크스페이스 환경으로 전환됩니다.
• 워크스페이스 환경으로 전환 시, Admin 모드는 해제됩니다.

6 - 도메인 설정

메뉴 진입하기

(1) Admin 모드로 전환하기

(2) [환경설정 > 도메인 설정]으로 이동

도메인 정보 설정하기

[도메인 정보]에서는 도메인의 기본 타임존 & 언어를 설정할 수 있습니다.

도메인 스타일 설정하기

[스타일 설정]에서는 브라우저 표시 이름, 메인 아이콘, 로그인 페이지 이미지 등 시스템에 기본적인 브랜드 에셋을 반영할 수 있습니다.

각 에셋에 적합한 이미지 URL 입력 후 [변경 사항 저장] 시, 아래와 같이 반영됩니다.

7 - 공지사항 관리

메뉴 진입하기

(1) Admin 모드로 전환하기

(2) [정보 > 공지사항]으로 이동

새 공지사항 작성하기

(1) 상단의 [+ 새 공지사항 등록] 버튼 클릭

(2) 공지 글 작성하기

• 작성자명, 제목, 본문 작성
• 상단 고정, 팝업 노출 설정 가능
• [확인] 버튼 클릭하여 공지 글 게시

8 - 데이터 소스 관리

메뉴 진입하기

(1) Admin 모드로 전환하기

(2) [비용 관리 > 데이터 소스]로 이동

데이터 소스 상세 정보 확인

(1) 전체 워크스페이스에 등록된 데이터 소스 목록 확인

(2) 특정 데이터 소스 선택 후 상세 정보 확인

• 데이터 소스 기본 정보
• 최근 데이터 수집 결과

연결된 어카운트에 매핑된 워크스페이스 초기화/수정

(1) Admin Center의 [비용 관리 > 데이터 소스] 페이지 목록에서 특정 데이터 소스 클릭

(2) 데이터 소스에 연결된 어카운트별 연동된 워크스페이스 초기화 또는 수정

• 초기화: 연결된 어카운트에 대한 워크스페이스 연동 해제
• 수정: 연결된 어카운트에 대한 워크스페이스 변경

9 - 서비스 어카운트 관리

메뉴 진입하기

(1) Admin 모드로 전환하기

(2) [에셋 인벤토리 > 서비스 어카운트]로 이동

Trusted Account를 활용한 계정 관리

Admin 모드에서는 전체 워크스페이스에서 General Account와 연결 가능한 Global Trusted Account를 생성할 수 있습니다.

💡 Trusted Account는 다음과 같은 목적으로 사용됩니다.

1) 다른 어카운트 추가 생성 시, 주요 키 값 없이 연결하여 생성할 수 있는 상위 레벨 어카운트

• 신규 General Account 생성 시, 암호화 키 입력 대신 Trusted Account를 참조하여 쉽게 생성할 수 있어 조직의 체계에 맞는 계정 보안을 유지할 수 있습니다.

2) 계정 자동 동기화

• 개별 어카운트를 일일이 입력 하는 대신, Auto Sync(자동 동기화)기능을 활용하여 클라우드 프로바이더에서 구성한 조직 체계를 Cloudforet 시스템에 자동으로 연동할 수 있습니다. 계정 자동 동기화 설정은 아래에서 자세히 확인할 수 있습니다.

Trusted Account 자동 동기화 설정

[ 자동 동기화 기본 구조 ]

SpaceONE은 Workspace > Project Group > Project - Service Account의 관리 체계(구조)를 가지고 있습니다. 하나의 Cloud 자원을 수집했을 때 Project에 매핑되어 관리되어 목적에 맞게 Grouping 용도로 사용할 수 있습니다.

➊ Workspace

가장 상위 관리 체계로 작업 공간을 구분합니다. 이는 회사 별 또는 사내 조직별로 작업 공간을 구분할 수 있습니다.

➋ Project Group

세분화된 부서를 표현할 수 있는 체계에 해당합니다. 흔히 볼 수 있는 폴더 구조를 가지고 있습니다.

➌ Project

실제 Cloud 자원이 매핑되는 하위 관리 체계입니다. 프로젝트 단위를 의미하며 해당 프로젝트에 사용되는 한 개 또는 여러 개의 계정(Service Account)을 매핑할 수 있습니다.

• Service Account: 실제 수집에 사용되는 계정을 의미하며 Project에 종속되어 있습니다.

[ 자동 동기화 등록 ]

1) 특정 클라우드 프로바이더 선택 후, [+ 생성] 버튼 클릭하여 생성 페이지로 이동

2) 기본정보 및 암호화 키 입력

3) 자동 동기화 세부 설정

• 자동 동기화 켜기(ON)

• 매핑 방식 선택

• 시간 수집 스케줄 설정: 일일 계정 자동 동기화 시간대를 최대 2개 선택할 수 있습니다.

[ 클라우드 프로바이더별 자동 동기화 설정 ]

• AWS 계정 자동 동기화
• Azure 계정 자동 동기화
• GCP 계정 자동 동기화

생성된 Trusted Account 상세 확인 및 수정/삭제

1) Admin Center의 [에셋 인벤토리 > 서비스 어카운트] 페이지 목록에서 생성된 Trusted Account 클릭

2) 기본 정보 확인 및 수정

3) 연결된 General Account 목록 확인

💡 자동 동기화가 설정된 경우,

• 해당 CSP(클라우드 프로바이더)의 계층 구조가 자동으로 반영되어 있음을 확인할 수 있습니다.
• 설정된 자동 동기화 스케줄 시간 외에도 [동기화] 버튼을 클릭하여 즉시 계정을 업데이트 할 수 있습니다.

4) 자동 동기화 설정 확인 및 수정

• 자동 동기화 ON/OFF를 비롯해 동기화 스케줄등의 세부 설정이 가능합니다.

5) 서비스 어카운트 이름 수정 또는 삭제

• 맨 상단 컬렉터 이름 옆 [✏️] 편집 버튼을 통해 컬렉터 이름 수정 가능
• 맨 상단 컬렉터 이름 옆 [🗑️] 삭제 버튼을 통해 컬렉터 삭제 가능

10 - 전체 자원 관리

메뉴 진입하기

(1) Admin 모드로 전환하기

컬렉터 생성 및 관리

➊ 컬렉터 생성

(1) Admin 모드 - [에셋인벤토리 > 컬렉터] 로 이동

(2) [+ 생성] 버튼 클릭

(3) 수집하고자 하는 데이터에 맞는 컬렉터를 선택

• 컬렉터 플러그인에 대한 자세한 설명은 여기를 참고 하십시오.

(4) Step 1부터 4까지 진행

• 생성 마지막 단계(Step 4)에서는 수집 스케줄 설정을 할 수 있으며, 생성 완료 후 '데이터 즉시 수집' 또한 가능합니다.

➋ 컬렉터 수정/삭제

(1) Admin 모드 - [에셋인벤토리 > 컬렉터] 로 이동

(2) 생성된 컬렉터 리스트 중 수정하고자 하는 컬렉터 선택

(3) 선택한 컬렉터의 상세페이지로 이동하여 영역별 [수정] 가능

• 기본정보 / 스케줄 / 추가 옵션

(4) 컬렉터 이름 수정 또는 삭제

• 맨 상단 컬렉터 이름 옆 [✏️] 편집 버튼을 통해 컬렉터 이름 수정 가능
• 맨 상단 컬렉터 이름 옆 [🗑️] 삭제 버튼을 통해 컬렉터 삭제 가능

➌ 데이터 수집

(1) Admin 모드 - [에셋인벤토리 > 컬렉터] 로 이동

(2) 특정 컬렉터에 마우스 오버시 나타나는 [데이터 수집] 버튼을 통해 즉시 수집 가능

(3) 특정 컬렉터를 클릭하여 상세페이지로 이동 후 상단 [데이터 수집] 버튼을 통해 즉시 수집 가능

도메인 내 전체 자원 확인

Admin 모드에서는 도메인 내 전체 워크스페이스에서 수집된 자원을 한번에 확인할 수 있습니다.

(1) [에셋인벤토리 > 클라우드 서비스]: 클라우드 서비스의 자원 전체 현황

(2) [에셋인벤토리 > 서버]: 클라우드 서비스의 자원 중 서버 현황

(3) [에셋인벤토리 > 보안]: 생성한 보안 플러그인의 프레임워크별 보안 현황 및 체크 리스트

11 - 전체 비용 관리

메뉴 진입하기

(1) Admin 모드로 전환하기

전체 비용 분석

전체 워크스페이스에서 발생한 비용을 한번에 확인할 수 있습니다.

(1) Admin 모드 - [비용 관리 > 비용 분석]으로 이동

(2) 그룹별 통계(Group-by) 에서 'Workspace' 탭 클릭 하여 워크스페이스별 비용 확인

(3) [필터] 설정을 통한 세부 분석

(4) 비용 분석 저장 가능

• 기본 제공 분석 페이지(예: Monthly cost by workspace): [다른 이름으로 저장] 만 가능
• 커스텀 비용 분석 페이지: 바로 [저장] 또는 [다른 이름으로 저장], [수정/삭제] 모두 가능

워크스페이스별 예산 설정/관리

전체 발생한 비용 대비 워크스페이스 기준의 예산 생성 및 관리가 가능합니다.

(1) Admin 모드 - [비용 관리 > 예산]으로 이동

[예산 설정 방법]

a. [+ 예산 생성] 버튼 클릭

b. 특정 워크스페이스와 빌링 데이터 소스에 맞는 예산 설정

• 이름 입력
• 워크스페이스 선택
• 데이터 소스 선택
• 예산 계획 선택 (총 예산 또는 월별 예산)
• [확인] 버튼 클릭

비용 리포트 설정/관리

전체 워크스페이스에서 발생한 비용의 리포트를 한 번에 확인할 수 있도록 세부 설정을 진행할 수 있습니다.

(1) Admin 모드 - [비용 관리 > 비용 리포트]로 이동

(2) '다음 리포트' 위젯에서 [설정] 버튼 클릭하여 리포트 설정

• 언어/통화/발행일 선택

(3) '리포트 수신처' 위젯에서 수선처 설정

• 리포트 자동 발송을 위한 수신처 활성화

(4) 전체 리포트 확인

• 비용 트렌드
• 월별 총 비용 요약

(5) 특정 리포트 클릭하여 상세 확인

12 - 북마크 관리

도메인 내 전체 워크스페이스의 북마크를 설정하고 관리할 수 있습니다.

메뉴 진입하기

(1) Admin 모드로 전환하기

(2) [환경설정 > 북마크]으로 이동

글로벌 북마크 역할

전체 북마크 목록 조회하기

[모든 북마크]에서는 전체 워크스페이스에 등록된 모든 북마크를 확인할 수 있습니다.

글로벌 북마크 생성하기

(1) 상단의 [+ 글로벌 북마크 추가] 버튼을 클릭합니다.

(2) 링크 추가의 경우, URL과 이름을 입력 후 [추가] 버튼을 눌러 링크를 생성합니다.

(2-1) 폴더를 생성하여 추가할 링크를 해당 폴더에 포함시킬 수 있습니다.

(3) 폴더 생성의 경우, 생성할 폴더의 이름을 입력하여 [생성] 버튼을 눌러 저장합니다.

글로벌 북마크 수정/삭제하기

(1) 글로벌 북마크 수정하기

(1-1) 글로벌 북마크 우측 [편집] 아이콘을 클릭합니다.

(1-2) 폴더의 경우 이름 수정, 링크의 경우 URL 및 이름을 수정하고 [확인] 버튼을 눌러 변경을 완료합니다.

(2) 글로벌 북마크 삭제하기

(2-1) 삭제 원하는 항목을 선택한 뒤, 페이지 상단 [삭제] 버튼을 눌러 글로벌 북마크를 삭제할 수 있습니다.

13 - 워크스페이스 휴면 관리

도메인 내 전체 워크스페이스의 휴면 상태 전환 기준을 정의할 수 있습니다.

메뉴 진입하기

(1) Admin 모드로 전환하기

(2) [환경설정 > 도메인 설정 > 휴면 정책 설정]으로 이동

워크스페이스 휴면 정책 설정하기

관리자가 설정한 임계값보다 비용이 3번 연속으로 낮아질 경우 해당 워크스페이스는 자동으로 휴면 상태로 전환되도록 설정할 수 있습니다.

(1) 워크스페이스 휴면 설정을 원할 경우 [휴면 설정 활성화] 버튼을 클릭합니다.

(2) 비용 임계값 입력을 통해 워크스페이스가 휴면 상태로 전환되기 위한 기준 비용을 설정할 수 있습니다.

(2-1) 임계값보다 비용이 낮아질 때마다 알림 이메일을 전송할 수 있습니다. 이메일 전송을 원할 경우 체크박스를 클릭합니다.

(3) [변경사항 저장] 버튼을 눌러 휴면 정책 설정을 완료합니다.